Hiện nay, trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế cùng với việc Việt Nam luôn ưu tiên phát triển chính sách thu hút nhà đầu tư nước ngoài thì số lượng các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào nước ta ngày càng tăng. Đầu tiên, muốn đầu tư vào Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần phải được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, người nước ngoài của công ty sau khi thành lập muốn vào Việt Nam để thực hiện việc quản lý, điều hành thì cần phải xin giấy phép lao động với vị trí là nhà quản lý, giám đốc điều hành.
1. Nhà quản lý, giám đốc điều hành là gì?
Theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 thì nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức.
Trong đó, người quản lý doanh nghiệp gồm:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Thành viên hợp danh;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên;
- Thành viên Hội đồng thành viên;
- Chủ tịch công ty;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị;
- Thành viên Hội đồng quản trị;
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
- Cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
2. Trình tự, hồ sơ cấp Giấy phép lao động cho Nhà quản lý, giám đốc điều hành
Bước 1: Giải trình
Doanh nghiệp bảo lãnh xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành cần làm thủ tục báo cáo, giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ở vị trí, chức danh giám đốc điều hành trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
Hồ sơ gồm: Giấy phép thành lập doanh nghiệp và Công văn đề nghị xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu 01/PL1 đối với doanh nghiệp chưa sử dụng người lao động nước ngoài và Mẫu 02/PLI đối với doanh nghiệp có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài).
Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động.
Kết quả: Công văn chấp thuận cho phép sử dụng Nhà quản lý, giám đốc điều hành làm việc tại doanh nghiệp (điều kiện là hồ sơ trên giải trình hợp lệ, đầy đủ, đúng quy định).
Cơ quan giải quyết thủ tục: Sở Lao động thương binh và xã hội tỉnh, thành phố giải quyết trong khoảng 10 ngày làm việc
Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp hoặc online qua địa chỉ: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
Bước 2: Xin giấy phép lao động cho Nhà quản lý, giám đốc điều hành
Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho Nhà quản lý, giám đốc điều hành nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm có:
1. Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và xã hội (Mẫu 11/PLI)
2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định (thời hạn không quá 12 tháng).
3. Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định.
4. 02 ảnh màu 4x6 phông nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 06 tháng.
5. Toàn bộ hộ chiếu còn thời hạn (bản sao chứng thực).
6. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao chứng thực).
7. Các văn bản chứng minh là nhà quản lý: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc điều lệ công ty có ghi nhận thông tin người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành; Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
Trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ.
Các giấy tờ theo quy định này là 01 bản chính hoặc 01 bản sao chứng thực, nếu các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài thì hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Cơ quan nộp hồ sơ: Sở lao động Thương binh và xã hội tỉnh, thành phố.
Thời gian giải quyết thủ tục: Khoảng 5-15 ngày tùy từng địa phương và thời điểm cụ thể.
Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp hoặc online qua địa chỉ: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
Kết quả: Giấy phép lao động (điều kiện là hồ sơ hợp lệ đầy đủ được Sở Lao động chấp thuận)
Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 02462.930.982 – 0988073181 hoặc email lawyers@hdluat.com - doanhnghiep@hdluat.com. HD Luật luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đưa đến cho Quý khách những thông tin hữu ích nhất. Rất mong được hợp tác với Quý khách hàng!