Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ như sau:
a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
b) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
c) Đối với loại hình công ty thì chọn các văn bản phù hợp như sau:
- Công ty TNHH Một thành viên: Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;
- Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Công ty Cổ phần: Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ (02 cách)
Cách thứ nhất: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính
Cách thứ hai: Nộp hồ sơ Online qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
=> Thời hạn giải quyết là 03 làm việc, kể từ ngày hồ sơ hợp lệ
Bước 3: Nhận kết quả: (02 cách)
Sau khi nộp hồ sơ, người nộp sẽ được cấp giấy biên nhận hồ sơ.
- Khi đến hẹn doanh nghiệp cử người nộp hồ sơ lên lấy trực tiếp.
- Liên hệ với chuyên viên tiếp nhận hồ sơ để làm thủ tục nhận kết quả qua đường bưu điện.
Lưu ý: Hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội chỉ nhận hồ sơ online và trả kết quả qua đường bưu điện.