1. Vì sao doanh nghiệp doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử
Việc thực hiện định danh điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Khi thông tin doanh nghiệp được tích hợp trong một tài khoản định danh duy nhất, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục mà không cần xuất trình nhiều loại giấy tờ như trước đây. Đồng thời, tài khoản định danh điện tử giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận các dịch vụ công, nắm bắt thông tin kịp thời, qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng tính chuyên nghiệp và thể hiện sự tuân thủ pháp luật.
Bên cạnh lợi ích nội tại, việc định danh điện tử còn hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước trong việc theo dõi, giám sát hoạt động doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn. Điều này góp phần thúc đẩy sự minh bạch trong môi trường kinh doanh, hạn chế tình trạng tiêu cực và tạo điều kiện để xây dựng các chính sách thuế phù hợp, công bằng hơn cho doanh nghiệp.
2. Căn cứ pháp lý
Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, quy định về hiệu lực thi hành về việc định danh điện tử như sau:
- Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/7/2024 và đồng thời thay thế Nghị định 59/2022/NĐ-CP.
- Tài khoản do Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cá nhân sẽ chỉ còn giá trị sử dụng đến hết ngày 30/6/2024.
- Đối với cơ quan, tổ chức (bao gồm doanh nghiệp), tài khoản hiện tại được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.
Như vậy, từ ngày 01/7/2025, các tài khoản mà doanh nghiệp đang sử dụng để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh sẽ hết hiệu lực. Thay vào đó, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định.
Vì vậy, để tránh gián đoạn trong việc truy cập, kết nối dữ liệu và thực hiện các giao dịch, doanh nghiệp cần chủ động hoàn tất việc định danh điện tử trước ngày 01/7/2025.
3. Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp
Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp, hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của mình đăng nhập vào Ứng dụng định danh quốc gia, điền thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp. Việc này chỉ thực hiện sau khi có sự đồng thuận của tất cả các người đại diện theo pháp luật khác của doanh nghiệp (nếu có).
Trường hợp thực hiện trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sẽ kê khai thông tin vào Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức (theo Mẫu TK02 ban hành kèm Nghị định 69/2024/NĐ-CP) và nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện nhất.
Sau đó, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin doanh nghiệp thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành liên quan.
Nếu thông tin doanh nghiệp chưa được lưu trong các cơ sở dữ liệu trên, cơ quan sẽ tiến hành xác minh thông tin thực tế.
Cuối cùng, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ thông báo kết quả cấp tài khoản cho người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu doanh nghiệp qua Ứng dụng định danh quốc gia, số điện thoại chính chủ hoặc email đã đăng ký.
Nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo lý do bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người làm thủ tục.
4. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp
Theo quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, thời hạn xử lý cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp được xác định như sau:
- Trong trường hợp thông tin của doanh nghiệp đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, cơ quan có thẩm quyền phải hoàn thành việc cấp tài khoản trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu thông tin của doanh nghiệp chưa có trong các hệ thống cơ sở dữ liệu nêu trên và cần phải xác minh thêm, thời hạn giải quyết được kéo dài, nhưng không quá 15 ngày làm việc tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Trên đây là thông tin về việc định danh điện tử cho doanh nghiệp trước ngày 01-7-2025. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 988.073.181/0984.88.831 hoặc email lawyers@hdluat.com – doanhnghiep@hdluat.com. HD Luật luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đưa đến cho Quý khách hàng những thông tin hữu ích nhất. Rất mong được hợp tác với Quý khách hàng.